Brief, Türkçede “kısaca anlatmak”, “ana hatları ile açıklamak”, “ön anlatım” gibi ifadelere denk gelir. Reklam ve iletişim çalışmalarının önemli bir yerinde duran Brief, yapılması istenen / planlanan işi ana maddeleri ile özet bir şekilde anlatmaktır. İlgili işin üzerinde çalışacak ekipler, mevcut projenin içeriğini ve amaçlarını bu Brief sayesinde anlayabilir. Bu açıdan; konuyla ilgili tarafların kafasındaki soru işaretlerini gidermek, nasıl bir yolda ilerleneceğini belirtmek gibi bir görevi vardır. Marka ve ürünler için planlanan reklam çalışmalarında Brief ile ilgili popüler örnekler görmek mümkün. Örnekse, reklam veren kişi ya da şirket, tam olarak ne istediğini, neyi amaçladığını, hedefinin ne olduğunu bir dosyada açıklayıp bunu çalıştığı ajansa gönderebilir. Bu dosya Brief’e nokta atışı bir örnek olsa gerek. Daha çok iş dünyası, onun da özelinde dijital pazarlama sektöründe çokça adı geçse de aslında Brief’i hayatın pek çok alanında görmek mümkün. Bir terziye giden müşteri, dikilecek pantolonu ile ilgili ayrıntılar verirken de aslında bir tür Brief veriyordur. Aynı terzinin, bir web sitesi açıp dijitalde de iş yapmak amacı ile bir reklam ajansıyla anlaştığını düşünün. Web sitesinin nasıl olması gerektiğini, bundan neler beklediğini, hedefinin ne olduğunu reklam ajansına belirtirse terzi de iyi bir Brief vermiş olur.
Peki iyi Brief nasıl olmalı? Bunun için belli başlı sorulara yanıt vermek elzem. Dijital pazarlama üzerinden ilerlersek; öncelikle reklam verilecek ürün ya da hizmetin ne işe yaradığı, nerelerde kullanıldığı, kime hitap ettiği kısa ve yalın bir dil ile anlatılır. İlgili ürünün güçlü ve zayıf yanları da belirtilir. Ürünün hangi sektör ve pazara dahil olduğu, bulunduğu pazardaki son durumun ne olduğu da iyi bir Brief hazırlığında yanıtlanması gereken sorulardır. İlgili ürün ile ilgili niçin reklam verilmek istendiği de belirtilebilir. Örneğin, yeni bir ürün olduğu ve bunu tanıtmak için mi, yoksa mevcuttaki ürünlerinizden birini daha fazla öne çıkarmak için mi bu reklamı yaptıracaksınız? Hazırlanacak Brief dosyasında bu soruları da yanıtlamanız iyi bir iletişim sağlar. Markanın amacı, hedef kitlenin kim olduğu, markanın kurumsal kimliği, içerisinde bulunduğu sektörün özellikleri, ilgili sektördeki rakip firmalar, reklam içerisinde verilmek istenen mesaj da bir ürün reklamı ile ilgili hazırlanacak Brief dosyasında olmalıdır.